告知函是一种正式的书信格式，通常用于向受信人传达某一特定信息或通知。下面是告知函的格式范文及写法：
1.信头。
信头通常包括信函的发送日期、发件人地址和收件人地址。可以写在信纸的上方，左对齐，使用正式的信函头格式。
2.称呼。
称呼通常是收信人的名字或职位。如果收信人是绰号或姓氏，可以在前面加上相应的称号，比如“亲爱的”、“尊敬的”、“先生/女士”等。可以写在信头的下方。
3.正文。
正文是告知函的主体部分，通常包括以下几个方面：
（1）开头语：通常以“特此告知”或“兹告知”等方式引出告知内容。
（2）告知内容：直接简洁地说明告知的内容，并尽量避免使用模糊或含混的表达方式。可以结合实际情况给出一些具体的解释或说明。
（3）结束语：以“敬礼”、“感谢”、“祝好”等方式结束正文。
4.签名。
签名通常包括发件人姓名、职位、联系电话和公司名称等。可以写在正文的下方，右对齐。
范文：
（发件人地址）。
（发送日期）。
尊敬的XXX，
特此告知，由于公司业务调整，自本月起，贵公司所合作的项目将由我司转交给XXX公司进行后续处理。具体事宜如下：
1.自本月起，由我司提供的相关服务将停止，由XXX公司接手。
2.转交过程中，我司将协助XXX公司进行相关业务的交接工作，以确保项目的顺利进行。
3.如贵公司对此有任何疑问或建议，请于本周内与我司进行联系，以便我们及时协调解决。
感谢您一直以来对我司的信任和支持，期待未来更加紧密的合作。
敬礼，
（签名）。
（发件人姓名）。
（职位）。
（联系电话）。
（公司名称）。