资料管理员工作职责范围(精选27篇)
资料管理员工作职责范围 篇1
1、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)
2、根据高校档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。
3、根据高校档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。
4、根据高校档案管理要求,指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。
5、根据高校档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。
6、根据高校档案管理要求,搞好档案的借阅、利用工作。
7、严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。
8、管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。
9、组织全校档案员的业务学习,经验交流。
资料管理员工作职责范围 篇2
2. 印鉴管理;
资料管理员工作职责范围 篇3
1、熟悉运用各类办公软件及自动化设备;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;负责接收资料整理、扫描、立卷、档案保存;对档案的收进,移交、保管等情况以表册数字形式进行登记保存;
3、负责保管档案系统完整和安全;
4、熟悉最新的档案管理相关法规流程,认真负责,细致耐心。
5、负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、归档;
资料管理员工作职责范围 篇4
1、负责专用设备、工具的管理
2、协调车间设备的日常维修
3、低值易耗品、劳保用品的采购与管理
4、上级领导安排的临时任务
资料管理员工作职责范围 篇5
负责工程项目所有审批文件的归档、管理工作;
负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作;
负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
监督、检查施工资料的编制管理;
负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。
资料管理员工作职责范围 篇6
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等;
4、负责管理电子档案的建立、备份工作;
5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的工作。
资料管理员工作职责范围 篇7
,经过整理、统一立卷、当档保存; 负责保管档案系统完整和安全;
、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
, 负责建立和维护档案借阅管理制度,同时配合其他部门借调相关文档;
5. 参与科技项目申报及保管资质申报;
资料管理员工作职责范围 篇8
1、熟悉公司产品,进行产品相关主题资料文案编辑;
2、现有产品技术资料的更新、整理、归档;
3、协助提炼和挖掘公司产品卖点及详情介绍等;
4、宣传推广的文案策划、撰稿与制作工作;
5、部门资料归档管理;
6、协助处理部门其它内部事务。
资料管理员工作职责范围 篇9
1、负责档案的打印
2、根据相关规则进行匹配,并装订成册归档
3、对未完成的档案装订进行跟踪处理
4、完成主管领导交代的其它工作。
资料管理员工作职责范围 篇10
1、负责产品资料及数据的整理与归类;
2、独立完成简单的统计分析工作;
4、部门基础数据维护,确保数据的完整性和准确性;
5、对日常数据进行实时收集、更新、汇总、跟进与分析。
资料管理员工作职责范围 篇11
,以及给使用部门的培训。
,协助主管上级完成技术标准化管理的硬件建设和软件建设,完成的例行的技术安全性检查。
,打印图纸审核、系统内核对。
、核实、发放、记录、存档、汇报。
、归档、记录、发放、回收等
、总结和报告等。
、办公用品领用登记、台账管理、收发邮件等工作。
、确认、发放和管理工作,并持续完成相关的资源建设。
、通知、核实、记录、留存等。
,完成按照工作计划推进部门工作的实施。
,做好相关事项的跟踪工作。
资料管理员工作职责范围 篇12
、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。
、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。
,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交
清楚。
6。熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。
资料管理员工作职责范围 篇13
1、负责资料的整理、编目、统计、排列和检索工作编制等工作;
2、负责资料的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;
3、负责档案室内部整理,编目检索、存贮及调用档案,做到科学有序;
4、有较强的保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度;
5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
资料管理员工作职责范围 篇14
(1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;
(2)负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。
(3)负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全;
(4)负责提供管理数据、信息资料;
(5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;
(6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
资料管理员工作职责范围 篇15
1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;
2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理, 确保档案齐全完整;
3、对档案借阅进行科学、有效的管理;
4、定期检查旧档案,确保档案材料安全;
5、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;
6、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;
7、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;
资料管理员工作职责范围 篇16
、施工项目内业资料,包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作;
、清点、登记、发放、归档、管理工作;
、维修过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作;
、资料数据分析管理工作。
资料管理员工作职责范围 篇17
1、资料组长:负责城市以及类似项目的所有资料管理工作,从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作;
2、 指导各区域资料员完成项目资料制作工作;
3、 管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;
4、 建立工程资料管理的各种记录;
5、 领导安排的其他配合工作;
资料管理员工作职责范围 篇18
.负责公司技术文件的管理、接收及发放
、接受各个厂家邮件,按需发放到各部门
资料管理员工作职责范围 篇19
1、整理检测报告(包括复印、装订、盖章、登记台账等),将整理好的检测报告存档;
2、处理客户电话,解答客户问题;
3、催缴检测费用;
4、其他事务性工作。
资料管理员工作职责范围 篇20
1、 组织项目每日例会召开;
2、 每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群;
3、 每日工人及分包班组考勤签到并上传;
4、 项目日报制作并上传项目群;
5、 针对领导提出的问题落实现场整改并闭环;
6、 及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程
7、 根据领导安排做好现场施工管理
8、 施工方案、进度计划的编制
资料管理员工作职责范围 篇21
1、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、合同等的收集、整理、归档、分类、录入等工作;
2、协助上级建立健全档案管理规章制度和相关规范;
3、监督公司各部门档案管理规范,严格按照公司要求落实档案管理工作;
4、对档案进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密,对销毁档案进行监销;
资料管理员工作职责范围 篇22
1、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;
2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料,协调业主,监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;
3、充分了解工程施工进度,做好并统一项目部施工台账,及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;
4、有实验检测相关专业知识,了解相关施工及验收规范,建立实验台账,及时跟踪核对送检、取回报告情况,审核汇总检测报告,能追本溯源;
5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;
6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);
7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;
8、制订资料员培训计划并组织实施,建立人才培养机制,提高资料员整体素质。9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。
资料管理员工作职责范围 篇23
1、完成监理检验项目委托单/月度执行单的编辑、发送;及时更新监理检验项目进度及问题等相关台账;
2、收集整理结算资料和竣工资料并提交;完成相关领导安排的其他工作。
资料管理员工作职责范围 篇24
1、负责工程项目资料及图纸等档案的收集、管理;
2、负责对施工、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
3、负责与项目有关的各类合同的档案管理;
4、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息;
5、负责获取土地出让合同后的关于工程方面的报建等。
资料管理员工作职责范围 篇25
1、负责产品的试制验证,核对常规产品相应的技术文件;
2、协助研发工程师产品开发,出具产品工艺文件;
3、根据新工艺,新结构,新材料撰写专利文档;
4、开展现场员工产品工艺及技术标准和指导及培训;
5、对生产现场常规产品落实技术标准和规范执行情况进行核查;
6、制定产品工艺改进工作计划及产品升级改进计划,并组织各部门落实执行;
7、稽核产品车间标准执行情况;
资料管理员工作职责范围 篇26
、维护,各类档案管理;
,出具文件等
,编写会议纪要,跟进会议执行项;
资料管理员工作职责范围 篇27
1、负责编制集团公司项目部工程资料管理体系;
2、负责对各项目部的工程资料进行阶段性的检查,提出整改意见并跟踪整改情况;
3、负责对各项目的竣工资料进行收集与整理,并按要求存档;
4、负责建立工程资料档案的信息化管理工作,并逐步落实实施。