会议记录的格式统一性和完整性对于公司或组织内部的沟通与管理非常重要。下面是一篇关于会议记录格式及范文的文章。
一、会议记录的格式。
会议记录的格式包括会议标题、会议时间、参会人员、会议主题、会议议程、会议内容、会议结论、下一步行动、签名等要素。其中，会议标题应简洁明了，能够概括会议的主要内容；会议时间应包括具体日期和时间；参会人员应列出所有参与会议的人员，并标注他们的职位和单位；会议主题应明确，不得含糊；会议议程应分工明确，有条理性；会议内容应详实，简明扼要；会议结论应具体明确，不得存在歧义；下一步行动应列出具体的可操作性计划；签名应标明会议记录人员及主要参会人员的签名。
二、会议记录的范文。
会议标题：第四季度销售总结会议。
会议时间：12月31日下午2点至4点。
参会人员：XXX公司各销售部门负责人及销售人员。
会议主题：总结第四季度销售情况，制定销售计划。
会议议程：
1. 回顾第四季度销售情况，分析销售优劣势及原因。
2. 讨论销售计划，确定销售目标和策略。
3. 确定销售计划的执行方式和时间表。
4. 其他事项。
会议内容：
1. 第四季度销售情况回顾。
销售情况总体较好，完成销售任务。但是，一些新产品的销售进展缓慢，需要加强宣传和推广。同时，一些老产品的销售量下降，需要重新审视其市场定位和竞争情况。
2. 销售计划。
针对销售情况，制定销售计划。首先，在新产品的销售方面，加强市场宣传和渠道推广；其次，在老产品的销售方面，加强研发力度，提高其市场竞争力。另外，加强企业与客户之间的沟通和合作，提高客户满意度。
3. 销售计划的执行方式和时间表。
根据销售计划，制定详细的执行方案和时间表。并对各销售部门制定具体的销售任务和指标。
4. 其他事项。
会议期间，各部门负责人对其他问题进行了汇报和讨论。
会议结论：
1. 销售目标为XX万元。
2. 加强宣传和推广，提高企业在市场的知名度和影响力。
3. 加强研发力度，提高企业产品的市场竞争力。
4. 加强企业与客户之间的沟通和合作，提高客户满意度。
5. 各销售部门必须按照时间表和任务完成销售计划。
6. 下次销售总结会议定于第四季度召开。
下一步行动：
1. 销售部门负责人制定销售计划的具体实施方案和时间表。
2. 销售部门制定具体的销售任务和指标。
3. 各部门对会议期间讨论的其他问题进行研究和解决。
签名：
会议记录人员：XXX。
主要参会人员签名：
XXX公司销售部门负责人：XXX。
XXX公司销售人员：XXX。
XXX公司市场部门负责人：XXX。
XXX公司研发部门负责人：XXX。
以上就是会议记录格式及范文的介绍，希望能对大家有所帮助。