会议议题:学生社团活动计划讨论会议
时间:9月1日下午2点
地点:学生活动中心三楼会议室
主持人:XXX
记录员:XXX
参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
会议内容:
1.主持人开场介绍:欢迎各位同学参加本次社团会议,我们将针对接下来的学期社团活动进行讨论。
2.各社团负责人汇报上学期工作情况:XXX学生社团上学期举办了两次志愿者活动,覆盖范围广,效果显著。XXX学生社团则积极参加校内外比赛,获得了多个奖项。
3.讨论本学期活动计划:各社团针对本学期活动提出了不同的建议和方案,包括参与校内外比赛、举办志愿者活动、邀请专家进行讲座等等。大家一起进行讨论,最终达成以下共识:
(1)本学期将举办一次大型文艺汇演活动,各社团可以表演自己的节目,并邀请其他院校的学生参加。
(2)参加校内外比赛活动,鼓励多个社团报名参加,并充分利用学校的资源与专家进行沟通。
(3)举办志愿者服务活动,包括开展环保志愿活动、为老人送温暖、支持乡村教育等。
(4)邀请专家进行讲座,包括心理学、职场规划、文化创意产业等。
(5)加强宣传工作,利用社交媒体、海报、微信公众号等多种渠道进行宣传,吸引更多学生参加社团活动。
4.明确各社团分工:各社团负责人根据本次讨论的内容,明确各自的分工,具体包括:
(1)XXX学生社团将负责本次文艺汇演的筹备和组织工作,并邀请其他院校学生参加。
(2)XXX学生社团将负责协助其他社团报名参加校内外比赛,并与校内教授进行交流沟通。
(3)XXX学生社团将负责组织志愿者活动,并与社区、老人院等进行联系和交流。
(4)XXX学生社团将负责邀请专家进行讲座,并协助学生会进行宣传工作。
5.会议总结:本次社团会议讨论内容充分、分工明确,达成了一致共识,希望各社团负责人可以积极落实分工,为学生社团活动注入新的活力和精彩。