善行义举会议记录。
会议时间:7月1日。
主持人:李明。
参会人员:韩梅、张伟、王磊、陈华、赵峰。
会议议程:
1. 确定本次善行活动的主题和方案。
2. 分配任务,明确各自职责和时间安排。
3. 讨论后续推广方案和宣传方式。
会议内容:
1. 在各位的共同努力下,我们决定本次善行活动的主题为“爱心接力,传递温暖”活动方案如下:
(1)时间:8月1日(周日)上午9点至下午5点。
(2)地点:城市公园。
(3)活动内容:
① 接力赛:设立接力赛场地,邀请社区居民和志愿者参加,共同宣传健康生活方式和公益事业,同时为有需要的人群提供帮助。
② 志愿者服务:在活动现场设立志愿者服务台,为参加接力赛的人群提供护理和照料服务,同时为有需要的人群提供医疗卫生服务和人文关怀。
(4)费用预算:本次活动预算5000元,包括场地租赁费、器材租赁费、志愿者服务费用、宣传费用等。
2. 分配任务和时间安排:
(1)韩梅负责联系场地租赁和器材租赁,并与志愿者团队协调相关服务事宜。时间:7月1日至7月15日。
(2)张伟负责与当地卫生部门协调医疗服务,组织志愿者团队提供医疗卫生服务和人文关怀。时间:7月1日至7月25日。
(3)王磊负责联系当地媒体和社区组织,制定活动宣传方案,并协调志愿者团队进行宣传和推广。时间:7月1日至7月30日。
(4)陈华负责费用预算和财务管理,及时报告预算情况并协调志愿者团队按照预算使用经费。时间:7月1日至8月1日。
(5)赵峰负责组织志愿者团队并协调各项服务事宜,确保活动顺利进行。时间:8月1日。
3. 推广和宣传方案:
(1)联系当地媒体,通过广告、新闻报道等方式进行宣传。
(2)在社交媒体平台发布活动信息和宣传视频。
(3)在当地小区、学校、商场等公共场所张贴海报和广告牌,宣传活动信息。
会议总结:
本次会议确立了善行义举活动的主题和方案,并分配了任务和时间安排。同时,讨论了后续推广方案和宣传方式。大家纷纷表示将全力以赴,共同努力,为本次活动的顺利开展做出积极的贡献。