通知函的格式及范文。
一、通知函的格式。
通知函是为了通知某一事件、会议、活动等而写的信件,通知函的格式一般包括以下内容:
1. 信头:写明发件人和收件人的姓名、地址、日期等信息。
2. 称谓:包括敬称和称呼,如尊敬的某某、亲爱的某某等。
3. 开头:表明写信的目的、内容和原因。
4. 正文:具体内容,包括时间、地点、要求等。
5. 结尾:表达对收件人的感谢或期望,如盼望回复、谢谢合作等。
6. 签名:写明发件人的署名和职务等。
二、通知函的范文。
尊敬的xx先生/女士:
您好!
我们公司计划于xx年xx月xx日在xx地区召开一次会议,旨在探讨行业发展趋势及未来发展方向,特邀请您莅临参加。
会议时间:xx年xx月xx日,上午9:00-11:00;
会议地点:xx地区xx号xx楼会议室。
届时,我们将邀请多位业内大咖分享各自对行业未来的看法和建议,也将有机会与业界同行进行深入探讨,相信会议会对您的事业发展有所帮助。
希望您能够抽出时间前来,莅临参加本次会议。如有疑问或需要帮助,请随时联系我们。
此致,
敬礼!
xx公司。