处罚通知范文：
尊敬的XXX用户：
您好！
经我单位核查，发现您在使用XXX软件时存在以下违规行为：（具体违规事项请列举）
依据《XXX软件用户协议》规定，我单位决定对您进行以下处罚：（如封号、下线、扣除积分等具体处理措施）
请您在收到本通知后立即停止违规行为，对于已经造成的影响，您需承担相应责任。
如有异议，可在接到本通知之日起3个工作日内向我们提出申诉。逾期视为放弃申诉权利。
特此通知！
XXX软件管理团队
日期：XXXX年XX月XX日
处罚通知的写作要点：
1.开头先称呼被处罚方，表示尊重和关注。
2.陈述违规事项，要具体清晰，不要用模糊、暧昧的词汇。
3.明确处罚措施，让被处罚方知道自己要面临的后果。
4.提醒被处罚方及时停止违规行为，避免后续的违规行为。
5.告知被处罚方如有异议，可在规定时间内提出申诉。同时也要说明逾期不予受理的情况。
6.结尾表明署名和日期，正式结束处罚通知的内容。