情况说明函是指在某种情况下，向对方说明自己的立场、决策、行动等情况的一种书面文件。写情况说明函需要注意以下几点：
1. 准确客观：情况说明函需要准确表述事实，不夸大、不缩小，客观、准确地叙述情况。
2. 重点突出：在情况说明函中，需要突出事情的重点，把重点部分做到突出，使读者更容易理解。
3. 稳妥周详：情况说明函需要稳妥周详，不要随意发表言论或做出决策，需要全面考虑各方面因素，做出客观、公正的决策。
4. 语言得体：情况说明函需要使用得体的语言，正式而简练，不要使用贬低他人、语气过激的词汇。
5. 说明目的：情况说明函需要明确说明自己的目的，表达自己的想法、意见和建议，以及期待对方给予什么样的回复或决策。