红头文件：部门年度总结会议通知。
各位同事：
为了总结今年所取得的工作成绩，分析存在的问题，进一步规划明年的工作重点，本部门将于下周三召开年度总结会议。届时，将有全体员工参加，特别邀请部门主管在会上发表讲话，为大家指明方向。
会议时间：下周三上午9:00-12:00。
会议地点：本部门会议室。
会议议程：
1. 部门领导讲话。
2. 工作总结汇报。
3. 问题分析及解决方案讨论。
4. 工作规划讨论。
5. 其他。
为了确保会议的顺利进行，请各位同事务必准时参加，如有特殊情况请提前与部门主管联系。同时，大家需提前准备好所需材料，以免影响会议进度。
祝大家工作顺利！
此致。
敬礼！
xxx部门。