致客户联络函的格式一般包括以下几个部分：
1. 信头：写明发件人公司名称、地址、电话、传真等联系方式。
2. 收信人信息：写明收件人姓名、职位、公司名称、地址、电话、传真等联系方式。
3. 信函正文：分为引言、主体、结尾三部分。引言通常以问候或称谓语句开头，表明发件人对收件人的尊重和关注。主体部分是信函的核心内容，包括发件人向收件人介绍公司和产品、表达合作意愿等。结尾部分一般以感谢语句或期待与收件人进一步合作的表达结尾。
4. 写信日期：写明发信日期，格式可为“年 月 日”
5. 签名：写明发件人姓名、职位、公司名称、签名等。
下面是一篇致客户联络函的样例及对其格式的解析。
客户联络函样例：
信头：
XXX有限公司
地址：XXX
电话：XXX
传真：XXX
收信人信息：
收件人：XXX
职位：XXX
公司名称：XXX
地址：XXX
电话：XXX
传真：XXX
信函正文：
尊敬的XXX：
您好！我司XXX有限公司是一家专业从事XXX的公司，我司的产品质量优良，得到了广大客户的高度赞扬和认可。
为了更好地服务客户，我司积极探索便捷的合作模式，使得客户在一定程度上得到了更实惠的价格。我司本着质量第一、诚信至上的原则，向全社会真诚提供优质服务。
本次，我司得知贵公司在市场上拥有广阔的客户源，非常希望能够与贵公司建立长期合作关系，双方互惠共赢。我们相信，通过双方的诚信合作，一定能够为客户带来更多的收益。
再次感谢您的支持和关注，期待我们有更多的合作机会。
此致
敬礼
XXXX年XX月XX日
XXX有限公司
(签名)
解析：
1. 信头部分的格式清晰明了，标明了发件人的公司名称和联系方式。
2. 收信人信息部分写明了收件人的姓名、职位、公司名称和联系方式。
3. 信函正文包括引言、主体、结尾三部分。在引言...
联络函是怎样的?那么，下面请看小编给大家整理收集的联络函格式，内容仅供参考。
联络函格式1
致：各供应商;
为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：
1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;
2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;
3、 所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予办理入库手续;
以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
公司名称 XX年XX月XX日
联络函格式2
**大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院**研究所(盖章)
**年*月*日
联络函格式3
XXXXXXXXXXX有限公司
滕总：
贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXX...