公函,正式或官方书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用一种文体。公函使用范围很广,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。下面是单位公函格式详解,请参考.
一、函涵义和用途
函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 函使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中轻武器。具体来说,函用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间公务联系,往来。 2、向无隶属关系业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系机关请求批准事项。 4、机关单位对个人事务联系,如复群众来信等。 二、函特点
1、使用广泛性。函使用不受级别高低,单位大小限制,收发函件单位均以比较平等身份进行联系。上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多理解和支持。函是最注重使用文言词汇公文。函是公文中最富有文学性文种。 三、函类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜函。如人员商调,联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及多数是问题而不是具体工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项函。
以上是按内容和用途对函所作分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。 四、函结构和写法 (一)标题
函标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文...