呈报。
升级公司服务器的提案。
尊敬的领导：
我们公司现有的服务器已经使用了五年，性能已经无法满足公司日益增长的需求。为了提高公司的运行效率及信息化水平，我们建议对公司的服务器进行升级。具体方案如下：
1. 购买新的服务器。
我们建议购买品牌为戴尔（Dell）的PowerEdge R740服务器，该服务器采用英特尔（Intel）至强（Xeon）处理器，拥有更快的速度和更大的存储容量，能够满足公司日益增长的需求。
2. 数据迁移及设备安装。
升级前，我们将把旧服务器上的数据备份，并进行有效的迁移。新服务器将安装在公司的服务器室内，经过测试并成功运行后，将迁移数据至新服务器中。
3. 人员培训和服务支持。
我们将安排公司员工进行相关的培训，保证他们能够熟练使用新服务器。同时，我们还将提供服务器的后续服务支持，确保服务器的正常运行。
总体计划将需要约30万人民币的预算，其中包括购置新服务器、数据迁移和设备安装费用、培训费用以及服务支持费用等。
我们相信升级公司服务器对公司的业务发展和信息化建设具有重要意义，希望能够得到领导的支持。
敬礼。
XX部门经理。
商务文件范本：申请调整合同条款。
尊敬的XX公司负责人：
您好！我司与贵公司之间签订的合同中，存在一些条款需要进行调整。现就相关事项向贵公司提出申请，具体如下：
1. 合同第X条，关于交付时间的约定。考虑到我司生产周期的变化，希望将交付时间调整为YYYY年MM月DD日，以便更好地符合我司的生产计划。
2. 合同第Y条，关于付款方式的约定。考虑到我司财务状况的变化，希望调整付款方式为XXX方式，以便更好地管理资金流动。
3. 合同第Z条，关于违约责任的约定。考虑到双方在合作中可能存在的不可预测因素，希望将违约责任的限制放宽到合同金额的20%以内。
以上是本次申请的具体事项，希望贵公司能够认真考虑，并在合理的时间内给予回复。如有需要，我司也愿意与贵公司进行进一步的沟通和协商。
最后，感谢贵公司一直以来的支持和信任，祝好！
此致。
敬礼！
XXX企业有限公司。