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实际搬迁通知

实际搬迁通知(通用3篇)

实际搬迁通知 篇1

各部门:

为便于统一管理,提升酒店整体对外形象,同时,为员工提供舒适的工作环境。酒店将于1月至1日搬迁至公园。为确保酒店整体搬迁工作有序顺利进行,特通知如下相关事项。请积极全力配合搬迁:

一、搬迁时间:

20xx年x月x日―20xx年x月x日天。

二、新办公地址

三、成立搬迁工作组:

组长:周负责搬迁的总体安排

组员:张x、李x

各部门负责人

总体协调:行政部

四、搬迁前期准备工作

1、各部门经理应根据平面图了解新办公室的布局,合理安排部门员工的座位,使物品在搬迁过程中一步摆放到位(搬迁前两天完成)

2、整理、装箱:

★行政部负责提供包装纸箱;

★各部门提前清理各种办公用品、计算机设备,员工负责各自办公电脑的拆卸和主机的包装编号,液晶显示器由员工自行包装,机械设备的运输由部门负责人安排到统一护理运输;

★,由各部门自行打包编号,清空文件柜;

★刘栋负责展厅设备的包装和搬运;

★行政部负责整理前台公共区域办公设备(打印机、传真机、饮水机、白板等);

★各类物品整理包装后密封,标明部门、姓名、物品类型、包装号等。应特别注明贵重易碎物品。

★各部门拟集中放置物品,列出物品箱(件)数列清单,一式两份,便于运输时清点核对,并向行政部门报告(此工作正在进行20xx年x月x日前完成)

三、搬迁实施:

1、工作安排:

2、单独包装文件柜内的数据,清空文件柜,锁上柜门,标签注明钥匙部门负责人自行保管;

3、办公椅和三抽屉文件柜不需要打包,只需贴上标签即可识别。

行政部

20xx年x月x日

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