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工程款催款函怎么写才有效

尊敬的XXX公司:

您好!根据我方与贵公司签订的合同,XXX工程已经完成,且经过验收合格,应当按照合同约定支付工程款。但是,我们注意到截至目前贵公司还未完成工程款的支付,我们希望尽快得到支付并解决这个问题。

我们理解在商业活动中可能会出现各种不可抗力因素,但是我们必须确保合同的完整执行。我们真诚希望您会认真对待这个问题,并尽快解决问题。

为了避免任何误会,我方建议贵公司在5个工作日内将工程款支付到我方账户上,同时请向我方提供支付的相关凭证,以便我们及时做好账务管理工作。

我们希望贵公司能够积极回复此事,我们将一同合作并解决这个问题。如果您需要进一步说明或者有任何疑问,请随时联系我们。

祝愿我们合作愉快!

此致

敬礼

XXX公司