单位工作函格式范文
单位名称
地址
日期
收件人姓名(职务)
收件人单位名称
收件人地址
主题:工作函
尊敬的xx:
我方于xx年xx月xx日与贵单位签订合作协议,现有关事宜需与贵单位进一步沟通,请查阅以下内容:
一、会议时间
我们将于xx年xx月xx日下午xx点在我方公司进行商务会议,请贵单位xx人员按时出席。
二、会议议程
1. 开会前互相介绍;
2. 共同商讨合作议题;
3. 确定具体合作内容及时间节点;
4. 会议总结及下一步工作安排。
三、其他事项
1. 会议结束后,我方将组织晚宴,欢迎贵单位xx人员参加。
2. 如有特殊需求,请及时联系我方。
以上内容为我方安排,请贵单位在收到函件后及时回复确认或有任何疑问请随时与我方联系。
最后祝好!
此致
敬礼!
单位名称(公章)
签字:xxxx
附件:会议议程
工作函是一种书面形式的工作联系方式。通常用于公司内部、部门间、公司与其他企业或机构之间沟通和安排工作事宜。以下是一般工作函的格式及范文:
一、工作函格式:
1.抬头:发信人单位名称、地址、电话号码、传真号码、邮政编码等。
2.日期:写明发信日期。
3.收信人姓名、职务、单位名称、地址、电话号码、传真号码、邮政编码等。
4.正文:内容明确、简短、明了,语气正式。
5.落款:发信人单位名称、签名、姓名、职务。
6.附件:如有附件,应在落款下方注明。
二、工作函范文:
假设公司内部不同部门之间就一个培训会议进行沟通,具体格式如下:
XX公司
地址:XXXXXX
电话:XXXXXXXX
传真:XXXXXXXX
日期:xxxx年xx月xx日
收件人姓名:
职务:
单位名称:
地址:
电话号码:
传真号码:
邮政编码:
尊敬的XX:
非常感谢贵部门的关注和支持,诚邀您的部门参加我公司将于xxxx年xx月xx日在本公司会议室举行的XXX培训会议。会议内容包括XXX,XXX,XXX等。本次培训会是公司全面提升员工素质的一项重要举措,亦为提高公司整体业务水平做出的有益探索。
特此函达,希望贵部门踊跃参与。请按照以下安排,确认参会人员名单并于xx日前回复至本人处,以便安排场地、材料等。
具体安排如下:
时间:xxxx年xx月xx日,x时xx分
地点:XXXX公司会议室
参会部门:XXX,XXX,XXX等(请在下方回复参会人员名单)
此致
敬礼
XX公司
负责人签名:
姓名:
接洽函的格式一般包括:
1. 日期
2. 收信人姓名和地址
3. 称呼
4. 正文
5. 结尾敬意语
6. 签名
范文如下:
日期:9月23日
收信人姓名和地址:
XX公司
XX区XX街道XX号
收信人:
尊敬的XX先生/女士:
我方公司有意与贵公司展开商业合作,特此给贵公司发去此封接洽函,希望与贵公司洽谈有关合作事宜。
我方公司主营业务为XXX,拥有丰富的经验和专业的团队,可以为贵公司提供优质的服务和产品。
希望贵公司能够抽出时间,接受我们的拜访,我们将会详细地介绍我们的产品和服务,以便更好地了解贵公司的需求,找到合作的可能性。
结尾敬意语:
谢谢您抽出时间阅读此封接洽函,期待您的回复。
此致
敬礼!
XX公司