一篇好的书面说明应该清晰、简洁、有条理，同时要注意语法和拼写错误。以下是一些具体的步骤和技巧。
步骤一：明确写作目的。
在开始写作之前，应该清楚自己的写作目的，明确要向读者说明的内容。在这个阶段，可以列出一些关键点，以便有一个清晰的思路。
步骤二：选择适当的语言风格。
书面说明通常需要使用正式的语言风格。应该避免使用口语化的表达方式，例如缩略语、俚语等。
步骤三：编写提纲。
编写提纲是为了帮助自己整理思路。提纲可以是一个简单的列表或大纲形式，列出需要包括的主要内容和次要内容等。
步骤四：结合实际例子。
书面说明需要有实际例子来支持自己的观点。在写作过程中，可以考虑实际问题和案例，以便更好地向读者说明自己的观点。
步骤五：修订和编辑。
一旦完成了初稿，应该花时间对文章进行修订和编辑。应该检查语法、拼写和标点符号等，确保文章没有任何错误。
在编写书面说明时，应该避免使用过多的复杂词汇和句子。应该尽量使用简单、明了的语言表达自己的意思。最后，一定要检查文章的结构和逻辑，确保文章清晰、简洁、有条理。
个人证明的格式：
个人证明。
申请人姓名：（填写申请人姓名）。
身份证号：（填写申请人身份证号）。
证明内容：（填写所需证明的内容）。
证明日期：（填写证明日期）。
证明人签字：（填写证明人签字）。
证明人单位：（填写证明人单位）。
证明人联系方式：（填写证明人联系方式）。
范文：
个人证明。
申请人姓名：李明。
身份证号：123456789012345678。
证明内容：本人李明于5月1日至4月30日在广州某公司担任销售经理一职，岗位责任为负责公司产品的销售及市场拓展工作。在公司工作期间，本人认真履行职责，工作能力突出，工作业绩突出，获得了公司领导的高度赞扬和好评。
证明日期：5月10日。
证明人签字：（签字）。
证明人单位：广州某公司。