邀请函如何写(精选18篇)
邀请函如何写 篇1
符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语――“网聚财富主角”活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
例文中的主题标语――“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”――阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”――“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的先生/女士”或“尊敬的总经理(局长)”
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”(看原文)
第一段开头语――“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语――“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函如何写 篇2
西华大学彭州校区20xx届毕业典礼暨表彰大会于20xx年6月25日11:00在音乐厅举行,欢迎全体师生、家长的到来。
正式邀请函
邀请函在商务、婚庆等场合非常重要。在社会一步步向前发展的今天,用到邀请函的地方很多,想写邀请函却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的正式邀请函,欢迎阅读与收藏。
正式邀请函1
尊敬陈总及贵公司领导:
我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要,特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察,以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!我方联系人:联系方式:
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字:_____________
单位公章:___________________
此致
敬礼
______年______月______日
______有限责任公司呈上
正式邀请函2
尊敬的xx公司董事长阁下:
您好!
感谢您一直以来对我公司的关心和支持,使我公司业务蓬勃发展。我公司代表xx(中国)有限公司诚挚邀请您到xx总部及xx厂区进行参观考察、指导工作。
行程初步安排如下:
20xx年xx月xx日 抵达xx总部
20xx年xx月xx日 xx厂区参观考察
20xx年xx月xx日 返回
请您能在百忙之中安排时间及随行人员,如有时间冲突请及时通知。
请传回执至:
xx有限公司
20xx年xx月xx日
正式邀请函3
尊敬的经理:
首先非常感谢您对我们公司的信任与支持,为增进贵公司对我公司的了解,夯实合作的基础。以达到贵我双方公司双赢的目标,我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司,对我公司进行实地考察,已便用更直观的感受来判断我们合作的美好前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!
衷心期待各位领导光临!
考察地址:xx区时代大道60号 特此致函!顺颂商祺!
xx有限公司
年 月 日
我方联系人:xx 联系方式: 87xxxxxxx...