在职场生涯中,简单的一封邮件都讲求职场礼仪,也影响着一个人的职场生涯,万不可忽视,下面是小编整理的职场达人发邮件礼仪汇总,欢迎阅读。
职场达人发邮件礼仪汇总
关于主题
主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。
,这是最失礼的。
,不宜冗长,不要让outlook用才能显示完你的标题。
3.. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。
4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 王先生收。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:嘿!或是收着!
,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理
(如* !等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用紧急之类的字眼。
,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
,拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务,应按职务尊称对方,如x经理如果不清楚职务,则应按通常的x先生、x小姐称呼,但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个Dear xxx,显得很熟络。
关于格式,称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个HI,中文的写个你好或者您好,开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards,中文的写个祝您顺利之类的也就可以了,若是尊长应使用此致敬礼。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,祝和此致为紧接上一行结尾或换行...