尊敬的先生/女士，
我写信通知您，我们原定于日期在地点举行的会议现已取消。我们非常抱歉给您带来不便。
由于某些不可抗拒的原因，我们不得不取消这次会议。我们深表歉意，如有任何影响，敬请谅解。
我们会尽快安排一次新的会议，并会在未来的日期与您取得联系，及时通知您会议的新安排。我们非常感谢您一直以来对我们工作的支持和理解，希望我们能够继续保持良好的合作关系。
祝您一切顺利。
此致。
敬礼！
