邀请函如何写(精选18篇)
邀请函如何写 篇1
符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语――“网聚财富主角”活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
例文中的主题标语――“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”――阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”――“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的先生/女士”或“尊敬的总经理(局长)”
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”(看原文)
第一段开头语――“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语――“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函如何写 篇2
西华大学彭州校区20xx届毕业典礼暨表彰大会于20xx年6月25日11:00在音乐厅举行,欢迎全体师生、家长的到来。
回执单邀请函
商务礼仪中有一项就是活动邀请函。在现实社会中,邀请函在活动中的使用越来越广泛,想写邀请函却不知道该请教谁?以下是小编为大家收集的回执单邀请函,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
回执单邀请函1
您好!
为了完善我们公司的服务流程,烦请您在收到发票后,在此回执单上签字盖章并回传,非常感谢你的支持与配合!
今收到于_年__ _月__ 日开据的增值税普通发票( )份,发票详细信息如下:
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日期:年月日
回执单邀请函2
姓名:___________性别:____电话:_________________________________ 单位:______________________
职务:______________________职称:______________________ 是否带车:是否(这个信息有助于安排停车)
通讯地址:_______________________________________________________ 邮政编码:______________________电子邮箱_________________________________
请务必于__月__日前将此回执电邮至__________或传真至______以便统一安排。
联系电话:____________
回执单邀请函3
TO:
注:为确认发票已顺利送至贵公司,请您收到上述发票后,务必签字并加盖财务章后回传。谢谢合作!
收件人签字:____________ 收件日期:____________
湖南宏业电力安装有限公司财务部
联系人:文经理 联系电话:xxx 传真:0xxx
回执单邀请函4
邀请函
尊敬的会员单位:
诚邀各会员单位莅临并参加~~~~运营模式交流座谈活动。 本次活动食宿由主办方提供,路费自理。竭诚期待您的光临!
时间:20 年 月 日~20 年...