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招投标会议纪要样板

招标会议纪要

会议主题:XXX项目招标会议

会议时间:XXXX年XX月XX日

会议地点:XXX会议室

主持人:XXX

记录人:XXX

与会人员:

公司名称 姓名 职务 联系方式

会议内容:

1、主持人介绍了本次招标会议的目的和流程,要求各参与单位自觉遵守本项目的招标规则,并保证招标过程公正、透明。

2、委托招标代理机构介绍了本次招标项目的基本情况,包括项目的规模、范围、技术要求、服务内容等,并就相关的投标文件、资质要求等问题进行了详细说明。

3、招标代理机构向各参与单位发放了投标文件,并对投标文件的内容、编制要求、提交时间等进行了说明。各参与单位可以就投标文件的问题进行咨询和提问。

4、各参与单位按要求提交了投标文件,并在会议现场进行了开标工作。开标主持人按顺序宣读了各投标单位的投标文件名称、投标价格等信息,并将其记录在开标记录表中。

5、在开标过程中,各参与单位可以就其它投标单位的投标文件提出疑问或异议。针对这些问题,主持人和招标代理机构进行了详细解答和说明,保证招标过程的公正、透明。

6、经过开标评审和专家评审,本项目的中标单位确定为XXX公司,其它单位未中标。同时,主持人对各参与单位的投标文件进行了退回处理。

7、最后,主持人提醒各参与单位在本次招标过程中要保持良好的商业信誉和规范的竞争行为,并希望未中标的单位能够认真总结经验,不断完善自身的竞争能力。

本次招标会议记录到此结束。

记录人:XXX

参与人员签字:

主持人: 记录人:

XXX XXX

参与单位签字: