尊敬的XX：
首先，我谨代表公司全体员工，对你在公司工作期间所做出的贡献和付出表示由衷的感谢！在此期间，你的工作一直都表现出色，为公司的发展作出了重大贡献。
但是，经过公司领导层的考虑和讨论，我们得出了一个决定，公司需要进行调整和优化，部分职位需要被调整或者删减，很不幸的是，你所任职的职位是其中之一。
在这种情况下，我们不得已需要通知你，我们不得不结束你在公司里的工作。但我想强调的是，你的离职不是因为你的工作表现或者从个人方面的原因，而是因为公司需要进行战略调整。
我们了解你现在的感受，我们深知从某种程度上这是对你的打击，所以，我们想尽一切可能提供支持和协助，包括优惠福利，加强内部联系等等，以减轻你的负担和给你提供更好的离职方案。
请你知道我们对你十分感激，我们希望你能够理解我们的决定。如果你有任何疑问，可以随时与我们联系，我们乐于向你提供协助。
最后，我们再次感激你曾经的奉献和付出，希望在未来的日子里，你依然能够取得最好的成果和获得最好的发展。
祝福你！
1. 公平公正地对待员工，尽量给予公正的理由与解释。
2. 尊重员工，表达对其工作的感谢与肯定，指出其工作上的优点与成绩。
3. 可以给出一些其他的解决方案，如再培训、调岗、调薪等，让员工了解所有可能的选择。
4. 注意措辞，不使用攻击性或侮辱性的语言。
5. 提供支持与协助，如写推荐信、提供参考等，以帮助其顺利地离职。
6. 采用私人方式，如面谈或私人电话通知，以尽量保护员工的面子与隐私。