原始凭证是财务会计的基础性工作,准确地填制和审核原始凭证是保证财务会计信息准确性和真实性的重要环节。下面将从如何填制和审核原始凭证两个方面来详细介绍。
一、如何填制原始凭证
1、填写凭证字号、日期和凭证号码
凭证字号表示本张凭证所属的类别,日期表示凭证填写的日期,凭证号码是每张凭证的唯一编号。
2、填写摘要
摘要是对本次业务的简单概括,在填写摘要时应注意简洁明了,不可过于简略或者冗长。
3、填写借方和贷方
填写借方和贷方时需要注意以下几个方面:
a.金额应该填写完整,不可省略小数点及小数点后的数字。
b.借方和贷方金额应该相等,以保证借贷平衡。
c.负数应该在数值前加上负号(-)
二、如何审核原始凭证
1、审核凭证记账是否合理
审核凭证记账是否合理,即借贷是否平衡、金额是否正确、账目是否合理等。
2、审核凭证填写是否规范
审核凭证填写是否规范,包括凭证字号、日期、凭证号码是否填写正确;摘要是否简明扼要、准确无误;借贷金额是否填写完整、正确等。
3、审核凭证凭证附单据是否齐全
审核凭证凭证附单据是否齐全,如凭证附有销售、采购、收款、付款等单据,应仔细核对单据内容是否与凭证记账相符。
填制和审核原始凭证是财务会计中非常重要的环节,只有准确地填写和审核凭证,才能保证财务会计信息的准确性,为企业经营决策提供真实可靠的数据。