①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
尊敬的XXX先生/女士：
我写此信是为了向您表达我最诚挚的感谢之情。在此之前，我想先介绍一下自己。我是XXX，XXXXX（提供具体情况），而您是我人生中的一位重要人物。
在我需要帮助的时候，您总是给予我最大的支持和帮助。您的专业知识和经验让我在困难和挣扎时感到安慰和支持。您始终关注我的进展，给我提出建设性意见和建议，在我取得进步和成就时与我分享喜悦。
您的慷慨、质朴和善良让我受益匪浅。我学会了不仅要在工作和生活中给予他人爱和关心，也要努力地回馈和表达自己的感激之情。因此，我写此信向您表示由衷的感谢。
希望这封信能够传达我对您的感激之情，同时也希望我们能够保持联系，继续分享彼此的经验和知识。
再次感谢您对我的支持和帮助！
此致。
敬礼。