客户服务年度工作总结（精选18篇）
客户服务年度工作总结 篇1
客服是个大话题。一方面有失偏颇，但太笼统，不能面面俱到，难以切中要害。只有印象最深刻的方面才能入选讨论。
我首先要说的是团队的组建。一个公司的客服部门是从零开始成长起来的。应该如何形成？我觉得第一步应该先建立制度，这是组建团队的基础。具体制度需要根据公司情况和客户而定。基本系统应包括：
客户服务部管理系统投诉管理系统绩效考核体系处理问题的过程在制定制度的同时，招聘作为整个客服工作的重点，也要同时进行。正如文章开头所说，优秀的客服人员往往都有一些性格特质。所以在选择的时候，通过谈话、问卷等沟通方式，基本可以知道一个人是否适合做客服工作，谈话是途径，因为客服工作是直接沟通的过程，面对面的谈话可以更好的识别一个人是否符合客服工作的要求。招聘客服助理时，可以考虑心态积极、沟通能力好的应届毕业生。应届毕业生的优点是积极向上，善于接纳，可塑性强，但也有一些缺点，比如心态容易错，工作经验不够等等。
在团队组建的同时，要特别注意分工明确。在一个流程的'基础上，找出谁接受，怎么处理，谁反馈，谁跟进，谁记录等等。
团队需要定期培训，包括业务知识和沟通技巧，尤其是更新的业务知识，可以通过邮件和定期会议来实现。原理简单有效。
其次，我们谈谈客户期望的管理。在软件行业，由于客户习惯、业务变化等各种原因而要求变更的情况比较常见。客户什么都答应是不可能的，拒绝客户又怕影响公司形象，这就涉及到需求管理中的一个环节――客户期望管理。客户期望管理的原则是信誉，即承诺给客户的事情一定要按时完成。没有可信度，没有其他技能。其中一种方法叫做“降低承诺，提高交付”如果一件事情预计需要一个小时才能完成，你要告诉客户需要一个半小时或者两个小时，因为很难保证实际情况是否会超出预期，提前发货的效果要比延迟发货好得多。当客户的需求无法满足时，也需要耐心和熟练的解释。如果你平时口碑不错，解释得当，十有八九客户会理解。
还有一个客服人员绩效考核的问题。良好的绩效考核体系是保持客服人员积极性的重要因素。个人认为可以从以下几个方面来考虑：客户满意度、出勤情况、满负荷、按时完成工作、团队协作精神、岗位纪律、工作态度、...