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关于 《什么是资料整理》 的范文

对搜集到资料的整理

毕业论文

对搜集到的资料如何进行整理呢?资料的整理过程实质上是资料的辨析过程,这里有几方面的工作是不可缺少的。

1是辨析资料的适用性。选择资料的依据,只能是作者所要阐明的中心论点。什么资料可用,什么资料不能用,都要根据这个中心论点决定。毕业论文的中心论点1经确定之后,它就是统帅1切的东西,资料必须服从于中心论点的统帅。不能把1些不能充分说明问题的资料搬来作牵强附会的解释,也不能将所有资料统统塞进文章里,搞得文章臃肿庞杂,中心反而不突出,扩大了篇幅。比如《“城市更新”与园林绿化关系的几个问题》1文,作者搜集了大量的有关园林绿化的资料,却没有搜集城市建设与园林绿化关系的资料,这些不适用的资料塞入论文之中,导致论文中心被冲淡,降低了论文质量。

2是辨析资料的全面性。如果材料不全面,缺少了某1方面的材料,论文的论述也往往不圆满、不全面,会出现偏颇、漏洞,或由于证据不足难以自圆其说。以《浅论厂长负责制与职工民主管理》1文为例,由于作者只搜集了两者互相依赖,互相促进的资料,没有搜集两者存在矛盾的资料,结果文章只做了1半,如何处理好两者矛盾这1重要方面被疏漏了,大大影响了论文的质量。 4是辨析资料是否新颖。所谓新颖的资料包括两方面的含义:1方面是指前所未有,近期才出现的新事物、新思想、新发现、新方向。比如《股份合作制经济几议》1文的作者,选取了当时中国大地上新出现的农村股份合作制经济中的新动向进行研究。另1方面是指某种事物虽早已存在,但人们尚未发现其价值,这同样是新颖的资料。比如《试论人口与经济的循环》1文中,人口与经济的关系早已存在,它们之间存在着良性循环和恶性循环,这也是客观事实,这两种循环会带来两种根本不同的后果,而这以前人们几乎没有认识。现在以两种循环的资料来揭示两种循环的后果,从而阐明控制人口的重要性,不失为1种新颖的资料。所以,所谓新颖,不仅仅对资料产生的时间有所要求(不能太陈旧),更重要的是要从普遍常见的资料中发掘别人尚未利用的东西。

浅谈资料的整理

资料整理工作越来越得到各方面的重视。为做好资料管理工作,把对资料的研究引向深入,使之能充分发挥作用,为我所用,笔者结合自身体会对其进行分析研究,并取得了一些初步认识。

一、资料整理工作中重要一环

实践表明,编写资料长编作为资料整理基础工作中的重要一环,对编纂书籍及保证类书的质量具有重要作用。具体地说,资料长编的作用可以概括为如下几个方面。

一是有利于熟悉、检查和考证资料。首先,通过我们的思维将所有搜集到的资料归类、分档、排比、取舍、消化,使其系统化,对其产生由感性到理性的认识,不仅可以让我们熟悉资料,还可以更全面、更深层次地了解和掌握资料。其次,有利于对所搜集的各类资料作一次全面的查漏补缺。通过整理,可以发现按类书的篇目要求是否缺项、断线。第三是有利于对资料作进一步考证。整理资料长编,在消化、排比、印证资料时,就容易发现问题,进而对有疑问的资料进行考证、核实,以保证资料的质量。

二是有利于篇目修订。资料长编是修订和完善篇目的参照坐标。它可以为修订书类书篇目直接提供参照,通过对照可以看出哪些内容可以记,哪些内容不能记,哪些资料翔实,哪些资料单薄,不能支持相应的记述单元,以此来修订和完善篇目。此时修订出来的篇目,应该说是比较合理、比较实际、比较科学的。

三是有利于书稿的编写。一方面通过整理资料长编,可使编者进一步清晰所记事物的发展脉络,明确主导思想。同时通过对所有搜集到的原始资料经过去粗取精、去伪存真的整理,可挤出大量水分,筛选出大量有价值的及能反映事物本质的深层资料。另一方面,在编类书的过程中,会经常出现人员变动,频繁的人员变动会直接影响编修的进度和质量。有了资料长编,如发生人员变动,新接手者就不必再从搜集、整理资料等最原始工作开始,而是直接熟悉资料长编就可以了。

四是为审改书稿提供依据。书稿是需要经过反复修改才能最后完成的。这些修改,有的是文体文风上的,而更多的则是对记述史实的核对和校正。如我们在由长编向书稿的过渡中,难免人为的出现一些笔误及资料删削造成断章取义,这些都不同程度地扭曲了事物发展的原有轨迹。书稿完成后,主编或审稿人员一但发现这些问题就必然要重新去查阅资料进行核对。如果资料长编也不完整,没关系,因为它后面标明资料出处,可以再去查,这...