函是一种正式的书信，通常用于商务、官方、学术等领域。在写函时，需要遵循一定的写作要求和格式。
写作要求：
1.准确表达意思，简洁明了。
2.使用正确的语言和文法。
3.避免使用口语化、俚语化语言。
4.在正式的场合中，使用正式的称谓和语气。
5.注意文化差异，不要使用不当的词汇和表达方式。
函的格式：
1.信头：写明发信人的地址、电话和传真号码。
2.日期：写明发信日期。
3.信封：邮寄函件的地址和邮政编码。
4.称谓：写明收信人的姓名、职务和单位名称。
5.正文：函件的主要内容。
6.结束语：适当的谢意和祝愿。
7.签名：签上发信人的姓名和职务。
范文：
发 信 人：XXX 公司。
地 址：XXXXXXX。
电 话：XXXXXXX。
传 真：XXXXXXX。
邮 编：XXXXXX。
日 期：XXXX年XX月XX日。
收 信 人：XXX 公司。
地 址：XXXXXXX。
电 话：XXXXXXX。
传 真：XXXXXXX。
邮 编：XXXXXX。
尊敬的XXX公司：
非常感谢您对我们公司的关注和支持。我们得知贵公司正在寻找新的供应商，我们非常愿意成为您的可靠合作伙伴。
我们的公司专业从事XX产品的生产和销售，我们拥有先进的技术和设备，具备高质量的产品生产能力，我们相信我们可以为您提供最好的服务和产品。
如果您需要任何信息或有任何问题，请随时与我们联系。期待与您的合作！
此致。
敬礼！
XXX公司。
（发信人签名）。
XXX公司。
尊敬的各位领导、同事：
在年底的即将来临之际，为了让公司的同事们能够愉快地度过一个难忘的新年，公司决定于12月28日（周六）晚在大酒店举行年会活动，现将有关安排通知如下：
1. 活动时间：12月28日（周六）晚，6:00开始。
2. 地点：大酒店宴会厅（地址：XXX）。
3. 活动内容：晚宴、抽奖、表演等，具体节目会在当晚公布，届时请各位准时到场。
4. 着装要求：男士穿正装，女士穿晚礼服。
5. 交通安排：公司将为参加活动的同事提供班车接送服务，接送地点为公司大门口，具体时间将另行通知。
6. 其他注意事项：为了保证活动顺利进行，公司要求各位同事自觉遵守活动纪律，不要过度饮酒，避免发生安全事故。
特此通知，祝各位同事在新年到来之际，身体健康、工作顺利！
此致。
敬礼！
公司领导。
函的写作和范文
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章
即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报...