部门协调会会议纪要最新范文（通用30篇）
部门协调会会议纪要最新范文 篇1
地点:物业公司会议室
与会人员:
建设单位置业股份公司代表：
路医院代表：
老干部活动中心代表：
业主代表：
内容:
一、 路街道居民科介绍参会人员。
二、 业主代表卢蓉同志陈述业主意愿：
三、 中房置业代表刘建忠同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。
四、 就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。
五、 宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。
六、 表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表刘建忠同志表示，前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。鉴于此，会议决定，由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。
七、 所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。
八、 街道居民科科长到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街...
协调会会议纪要。
会议时间：20XX年X月X日 上午9点至12点。
会议地点：XX会议室。
参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
会议主题：讨论公司内部流程优化方案。
会议记录：
1. 会议由XXX主持，首先介绍了本次会议的背景和目的，即针对公司内部流程进行优化，提高工作效率，降低成本。
2. 参会人员就各自负责的流程逐一汇报，介绍现有的问题和存在的难点，并提出了一些解决方案。
3. 经过讨论和思考，大家一致认为可以采取以下措施：优化流程，减少环节；加强信息共享，提高协作效率；引入新技术，提高自动化程度。
4. 会议结束后，XXX要求参会人员制定具体的实施方案，并在下一次会议上汇报。
5. 会议纪要由XXX撰写，分发给所有参会人员，以便大家随时回顾和查阅。
会议记录人：XXX。