承诺函怎么写?
一、格式
承诺函的格式一般包括以下内容:信头、日期、称谓、正文、签名、盖章等。
信头:即写明该函的主题,例如“承诺函”、“保证函”等。
日期:函件写作的一项基本规定是要在函件的右上角写明日期。日期的写法一般是“年月日”的形式。
称谓:即写明收件人的称谓,如“尊敬的XX公司”、“敬爱的XX先生/女士”等。
正文:对于承诺函,正文部分主要是表达自己的承诺内容。
签名:即写明发信人的姓名和签名。
盖章:一些公司或机构需要在信纸上盖章,以增加函件的正式性。
二、内容
承诺函的内容应当包括以下几点:
1、明确承诺内容:承诺函的主要内容是明确自己的承诺内容,包括承诺的时间、方式、金额等。
2、表达诚信态度:在承诺函中应该表达出自己的诚信态度,表明自己的承诺是真心实意的,有信守承诺的决心。
3、紧紧围绕承诺内容展开:承诺函的内容应当紧紧围绕承诺内容展开,不要离题。
4、简洁明了:言语简洁明了,让人一目了然。
5、表述清晰:使用简单、明了的措辞,避免使用过于复杂或模糊的措辞。
三、承诺函范文
尊敬的XX公司:
本人xx在此向贵公司保证,我将会按时按量完成xx合同,并保证交付的产品质量合乎标准,绝不含任何质量问题。
本人承诺,在本次合作中,我将始终秉持诚信原则,遵守各项规定,做到文明诚信,保证公平、公正、公开。
在此,本人郑重承诺,如果本次合作中出现任何问题,我将会第一时间和贵公司进行沟通,并妥善解决。
此致
敬礼!
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