尊敬的各位领导、同事：
由于各种不可抗力因素，本日原定于下午3点举行的例会不得不临时取消。给大家带来的不便，敬请谅解。
因此，特此通知各位，取消本次例会。各部门请根据自身工作计划进行工作安排，确保工作正常进行。
感谢各位的支持与配合，再次为取消本次例会带来的不便表示歉意。
祝工作顺利！
此致。
敬礼！
【通知】关于召开例会的通知。
各位领导、同事：
根据公司工作安排，我部将于近期召开例会，会议主要内容包括总结上个季度工作情况，安排下个季度工作计划等。现将会议具体安排通知如下：
时间：XX月XX日 上午9:00。
地点：X楼X会议室。
参与人员：我部全体员工，其他相关部门负责人。
会议议程：
1. 上个季度工作情况总结。
2. 下个季度工作计划安排。
3. 其他事项。
请各位领导、同事务必准时参加。如有时间冲突，请提前向我部负责人请假，并请假公文抄送公司领导，以便统计参会人数。
谢谢大家的配合！
我部负责人。
XXX。