信件格式应包括以下部分：
1. 日期：信件顶部写上写信日期，格式为年-月-日。
2. 收信人信息：写信人地址和收信人地址。
3. 称呼：称呼收信人的方式应该礼貌、得体，并且符合当地习俗。
4. 正文：写明自己的目的，清晰明了地表达自己的意思。
5. 结尾：表达对收信人的感谢或祝福，并签上自己的名字。
示例：
9月10日
收信人地址
尊敬的XXX先生/女士，
正文……
此致
敬礼
收件人姓名（如果知道）。
收件人地址。
邮政编码。
发信日期。
称呼：
正文：
结尾语：
署名：
范例：
收件人姓名（如果知道）。
收件人地址。
邮政编码。
发信日期：5月1日。
亲爱的母亲：
您好！祝您过一个愉快的母亲节！我写这封信给您，想要表达我的感激之情。您一直是我的精神支柱，给予我无尽的爱和关心。尽管我已经长大了，但是您依然是我生活中的重要角色。
您总是在我的困难时期给我鼓励和支持。当我面临困境时，您总是会出现在我的身边，并给我肯定和建议。您的指导帮助我成长为一个独立、自信、有责任心的人。
我非常感激您对我的爱和耐心。感谢您在我需要帮助的时候一直在我身边，支持我。母亲节快乐，我会一直珍惜这份亲情！
我最爱您的：
您的儿子。
署名：小明。
注：如果您不知道收件人的姓名和地址，可以写“亲爱的家长”、“亲爱的他/她”等等。
格式：
收信人地址。
日期。
称呼：
正文：
结束语。
发信人姓名。
范文：
李先生。
北京市朝阳区望京东路1号。
6月1日。
尊敬的李先生：
您好！感谢您顾及公司的发展并提供支持。在此我想向您汇报我们公司最近的发展情况。
近期，我们公司引进了一批高端技术和设备，增强了公司的工艺水平，提高了生产效率和产品品质。同时，我们公司也在拓展海外市场，与国内外多家知名企业建立了合作关系，开拓更多的销售渠道和客户资源。
在未来的发展中，我们将不断努力，为顾客提供更好的产品和服务。感谢您一直以来的支持和信任，期待与您的合作更加紧密。
祝您身体健康、工作顺利！
此致。
敬礼。
XXX公司。
李华。
如上所示，是一封信的常用格式。需要根据实际情况进行调整，并注意信件的礼貌用语和语气。