致 XXX 上级领导。
我是贵单位的一名员工，我发现有一些关于我个人的谣言在近期开始流传。我深感这给我的个人形象和工作带来了不良影响，同时也对与我共事的同事们造成了困扰。在此，我想向您汇报并澄清事实。
传言中提到我私自调换公司资料，这完全是不实的。我一向恪守公司保密制度，不会有这样的行为。
有人声称我经常迟到早退，这也是无事实根据的说法。我一直遵守公司的规定，认真履行自己的职责，绝不会有偷懒或旷工的行为。
最后，我对于传言的事实不实，深感抱歉和委屈。如果您需要我进行进一步的说明或协助，我将随时配合您的工作安排。
再次感谢您的关注和理解，并期待着您的回复。
此致。
敬礼！
XXX。