尊敬的xxx：
首先，书信应该包括信头、称呼、正文、结束语、署名五个部分。具体格式如下：
1. 信头：即信纸上的标题，应该写在纸张的顶部。
2. 称呼：应该写明收信人的姓名和职务，如“尊敬的xxx先生/女士：”
3. 正文：书信的主要内容，应该分段落书写，每个段落之间应该空一行。
4. 结束语：常用的有“此致敬礼”、“敬礼”、“祝好”等，应该根据具体情况选择。
5. 署名：应该写明发信人的姓名和地址，可以在信的左下角或右下角。
此外，书信的格式应该整洁清晰，字迹工整，不要出现涂改或错别字。在书写时，需要注意书写的规范性和礼貌性，尽量用简明扼要、真诚恳切的语言表达自己的意思。
希望这些小技巧能够帮助您写出一封完美的书信。
此致敬礼。