1. 明确目的：在开会前，确保明确讨论的议题和会议的目的。在开场时，在短时间内阐述议题和目的，这样与会者才能清楚地知道每个人需要做什么，以及会议的主要目标是什么。
2. 保持简洁：在发言时，尽量使用简单的语言，不要使用过多的行话或复杂的词汇。用简洁的语言表达自己的观点，并确保与会者明白你的意思。此外，注意控制发言时间，不要长篇大论，不仅无法吸引他人注意力，而且会导致会议时间过长。
3. 有条不紊：在说话时，保持一定的节奏，不要匆忙或奔腾。尽量用有条不紊的方式引导讨论，维持秩序。在与人交谈时，尽量避免打断别人的发言或争论。如果你有观点想要分享，等待机会，等到别人说完后再进行发言。