传真是一种电子文件传输方式，能够快速、准确地传递文件。在传真书写中，需要按照一定的规范来书写才能达到良好的效果。
传真的文件格式应该是清晰、整齐、易读。文件要求使用标准字体，尽量避免使用手写字体，确保每个字符都清晰可见。文字排版应该整齐有序，避免出现混乱的排版。
传真书写中必须标注传真的发送和接收方的联系方式，确保传真能够顺利传递到指定的接收方。在书写过程中，还应该注意文件的编号、日期等信息的标注，方便管理和查找。
此外，在传真中还需注意保密性。在传输敏感信息时，应加密处理，并严格限制传输范围。同时，传真机器也要保证安全，设定密码，防止信息泄露。
传真书写格式规范能够有效地提高传真的传递效率和准确性，这对于各类企事业单位以及个人生活都具有重要意义。