弃标函是指投标人在投标过程中放弃参与投标的书面通知文件，主要用于说明投标人不再参与该项目的竞标程序，并请求退回投标保证金等相关事宜。
弃标函的格式通常包括以下要素：
1. 投标人名称、地址、电话、传真等联系方式；
2. 项目名称及招标编号；
3. 表明放弃投标的意愿和原因；
4. 请求退回投标保证金等相关事宜的说明；
5. 投标人签字及日期。
弃标函范文：
尊敬的招标人：
本公司经过仔细评估后，决定不再参与贵公司所招标的项目。我司特此书面通知，表明我们已放弃参与本次投标的意愿。
在此，我司请求退回所缴纳的投标保证金，并请招标人及时处理，以免造成不必要的麻烦。我司保留因投标而支出的费用和损失的追究权利。
谨此申明。
此致！
敬礼！
投标人：
签字：