尊敬的XX单位：
您好！我们是XXX公司，现在与贵单位有一项重要的合作事项需要沟通、协调，特此致函。
我们发现在此次合作中，我们需要针对某些具体的问题，进行一些讨论和协商。因此希望与贵单位的相关负责人安排一次面谈会议，共同商议解决方案。
此外，我们还需要明确一些共同承担的责任和义务，以及相关的时间节点和流程，以便双方更好地完成合作事项。我们相信，在双方的共同努力下，我们一定能够达成合作共识，顺利完成本次合作。
期待与贵单位的负责人进行进一步交流，并愿意听取贵单位的宝贵意见和建议。谢谢。
此致。
XXXXXXXX公司。