收件人：XX单位。
主题：关于某某事宜的说明。
尊敬的XX单位领导：
您好！我司近日注意到您单位在某某事宜上存在一些问题，现根据相关规定与管理要求，向贵单位作出如下说明：
1. 针对您单位存在的问题，我们已经进行了充分调查，并且认真评估了各种可能方案，制定了合理的解决方案。
2. 我司将会按照相关规定与管理要求，对此次事宜进行详细的记录，并严格按照要求进行处理。
3. 同时，我司也可向贵单位提供必要的帮助与协助，共同解决可能存在的问题，落实管理要求。
最后，再次感谢贵单位对此事宜的关注与支持，并希望双方能够共同努力，实现合作共赢。
此致。
敬礼。
XXXXX公司。