【样例】如何正确报送资料。
尊敬的XXX部门：
我公司在与贵公司合作时，需要向贵公司报送一些资料。为了顺利完成资料的报送，我公司将说明如何正确报送资料以及所需资料清单如下：
一、如何正确报送资料。
在报送资料前，务必确保以下事项：
1. 贵公司要求的资料齐全且正确无误。
2. 资料的存储格式要求符合贵公司要求。
3. 资料的大小符合贵公司要求。
然后，您需要将资料压缩成一个文件，并使用加密软件加密压缩文件。在文件名中，您需要明确注明报送的内容和日期。
最后，您可以通过以下方式将资料报送给贵公司：
1. 通过电子邮件发送给指定的邮箱地址。
2. 通过网络云盘在线上传并共享指定的文件夹。
二、所需资料清单。
以下是我公司需要向贵公司报送的资料清单：
1. 与合作相关的协议或合同。
2. 与合作相关的产品介绍材料。
3. 与合作相关的技术资料或参考资料。
4. 与合作相关的财务资料或审计报告。
希望以上说明可以帮助您顺利地完成资料的报送，如有任何问题或需要进一步帮助，请随时联系我们。
祝好！
此致。
敬礼！
XXX公司。