尊敬的XXX领导：
首先感谢您对我工作的关心和支持。针对我们部门目前存在的一些问题，我提出以下建议：
1.加强沟通。尽量让部分工作时间交叉，通过对话的方式及时解决问题，减少因为沟通不畅造成的效率损失。
2.合理规划工作。在明确具体工作任务的前提下，对于时间和资源进行科学合理的规划，为完成任务提供有力保障。
3.强化培训。加强对于员工的专业培训和岗位技能培训，提高员工整体素质，使得员工不断积累经验，为公司的发展提供更加丰富多彩的人才支持。
以上仅是我的一些个人建议，希望能够被采纳。祝公司一切顺利，再次感谢您的关注和支持。
此致
敬礼