尊敬的全体员工：
为了更好地管理公司的出勤情况，并确保员工的安全和良好的工作效率，现本公司要求所有员工在外出工作或个人事务时，须提前向部门主管提交外出报备表。
请各位员工在外出前至少提前1天向部门主管报备外出时间、地点、目的和联系方式等信息。如因特殊情况需要临时外出，则应当在外出前及时向部门主管请假并报备相关信息。
我们希望通过这项措施，进一步规范公司内部管理，提高工作效率，确保员工安全，同时也为公司提供了更加准确和及时的出勤情况，让我们共同努力，共同提升公司的整体素质。
谢谢！
尊敬的全体员工：
为了更好地管理公司的出勤情况，并确保员工的安全和良好的工作效率，现本公司要求所有员工在外出工作或个人事务时，须提前向部门主管提交外出报备表。
请各位员工在外出前至少提前1天向部门主管报备外出时间、地点、目的和联系方式等信息。如因特殊情况需要临时外出，则应当在外出前及时向部门主管请假并报备相关信息。
我们希望通过这项措施，进一步规范公司内部管理，提高工作效率，确保员工安全，同时也为公司提供了更加准确和及时的出勤情况，让我们共同努力，共同提升公司的整体素质。
谢谢！