各位部门负责人：
为了加强部门间的沟通和协调，进一步提升工作效率，我部定于XX年XX月XX日下午XX点召开部门会议，届时请各位准时参加。
会议地点：XX会议室。
会议主题：XX。
会议议程：
1. XX报告。
2. XX讨论。
3. XX安排。
4. 其他事项。
请各位部门负责人按时参加会议并准备好相关报告和讨论材料。如有其他意见和建议，请提前与我部联系。
会议期间，请保持手机通畅，以便紧急情况下联系。敬请配合！
特此通知。
XXX部门。
各位部门负责人：
为了加强部门间的沟通和协调，进一步提升工作效率，我部定于XX年XX月XX日下午XX点召开部门会议，届时请各位准时参加。
会议地点：XX会议室。
会议主题：XX。
会议议程：
1. XX报告。
2. XX讨论。
3. XX安排。
4. 其他事项。
请各位部门负责人按时参加会议并准备好相关报告和讨论材料。如有其他意见和建议，请提前与我部联系。
会议期间，请保持手机通畅，以便紧急情况下联系。敬请配合！
特此通知。
XXX部门。