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工作邮件正文格式是什么(工作邮件正文)

时间:2023-12-15 23:58 下载全文

工作邮件正文格式通常包括以下内容:

1. 称呼:尊称对方姓名或职位,如“尊敬的XXX先生/女士”、“XXX主管”等。

2. 引言:简单介绍自己的身份或原因,如“我是XXX公司的销售代表”、“我想咨询一下关于XXX的事情”

3. 正文:简洁明了地表达自己的意图或问题,并提供所需的信息。适当使用分段、标题、数字等方式使正文清晰易读。如果有需要,可以附上相关的文档、链接等。

4. 结尾:感谢对方的耐心阅读,并提供进一步的沟通方式,如“期待您的回复”、“请给我来电/发邮件”等。

5. 签名:结束语后空一行,再写上自己的署名和联系方式,如“敬礼,XXX”,“联系方式:XXX”

总体来说,正文应该言简意赅、结构清晰,并且符合礼貌和商务交往的要求。在写邮件时,还需要注意一些礼仪问题,如不要使用过于随意或亲密的称呼,不要出现拼写和语法错误,不要使用过度的感叹号或缩写。

工作邮件正文格式是什么.doc

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