尊敬的XX先生/女士：
您好！我是XXX公司的XXX，我们公司与贵公司有业务往来。本次我写信是想就某些事项与贵公司进行沟通。
感谢贵公司合作愉快。我们最近发现有些订单交货时间推迟了，麻烦贵公司尽快处理，并给我们一个合理的解释。我们十分重视交货及时性，希望贵公司能够共同维持好这个合作关系。
我们公司在近期开始推出一些新产品，希望贵公司能够关注并提供反馈意见，这样我们就可以更好地满足市场需求。
最后，如果贵公司对我们的产品或服务有其他方面的需求或者建议，也欢迎及时与我们联系。
感谢您的合作，期待与贵公司更加深入的合作关系。
敬礼！
XXX公司