尊敬的领导：
我单位因为业务需要，近期对于部分已经开具的发票进行了冲红处理。现在将冲红情况向您做出说明。
具体情况如下：
1. 冲红原因：由于客户退货，需要对相关发票进行冲红处理，保证财务账目的准确性。
2. 冲红方式：按照相关法规和规定，我们采用了红字增值税专用发票开具和负数发票开具两种方式进行冲红。
3. 冲红时间：我们在收到客户退货后，及时联系税务机关办理冲红手续，确保冲红及时完成。冲红后，及时通知相关部门和客户进行核对，以保证信息的准确性。
4. 冲红数量和金额：本次冲红发票总共涉及XX张，金额为XXXX元。
请您放心，我们严格按照税务机关的规定和要求，确保冲红工作的合规性和准确性。如有任何疑问，请随时联系我们。
此致。
敬礼。
XX公司。