对于收到建议函或征求意见函的回复，需要认真考虑如何写出恰当的复函及回复格式。以下是一些建议及范文供参考。
一、关于建议函的复函。
1.感谢信。
尊敬的XXX先生/女士：
非常感谢您对我们公司的关注和支持，并在日常工作中提出宝贵的建议。您的意见将会帮助我们不断改进和提高服务质量。
我们已经认真阅读您的建议，并已经在内部进行讨论和研究。我们将会积极采取措施，做到对您的意见进行有效实施。
再次感谢您的建议和支持，祝您工作愉快，身体健康！
此致。
敬礼！
贵公司。
2.答复信。
尊敬的XXX先生/女士：
非常感谢您提出宝贵的建议。经过我们认真研究，我们已经制定了具体的解决方案，并采取了相应的措施，确保您的建议得到有效实施。
我们会在之后的工作中继续加强与您的沟通，希望以后能够为您提供更好的服务和支持。
再次感谢您的建议和支持，祝您工作愉快，身体健康！
此致。
敬礼！
贵公司。
二、征求意见函的回复格式及范文。
1.感谢信。
尊敬的XXX先生/女士：
非常感谢您对我们公司提出宝贵的意见和建议。您的意见将会帮助我们更好地了解客户需求，提高服务质量。
我们已经认真阅读您的意见，并会在之后的工作中积极采取措施，确保您的意见得到有效实施。
再次感谢您的支持和关注，祝您工作愉快，身体健康！
此致。
敬礼！
贵公司。
2.答复信。
尊敬的XXX先生/女士：
非常感谢您对我们公司提出宝贵的意见。我们已经认真讨论您的意见，并在之后的工作中积极采取措施，确保您的意见得到有效实施。
我们会继续加强与您的沟通，希望以后能够为您提供更好的服务和支持。
再次感谢您的支持和关注，祝您工作愉快，身体健康！
此致。
敬礼！
贵公司。
回复建议函或征求意见函要注意客观认真，具体应对，展示出公司的专业形象和良好服务态度，既体现出对客户的尊重和感激，又彰显出公司的专业能力和诚信经营。