向学校申请使用学校会议室的书面申请。
尊敬的学校领导：
我是学校XXX社团的负责人，我们计划在下周五举行一次会议，现需要使用学校会议室。我在此向学校提出申请，希望能够准予使用。
以下是我们的申请信息：
会议主题：XXX社团会员大会。
会议时间：下周五上午9点到12点。
会议人数：约30人左右。
会议用途：进行社团新成员招募，讲解社团的宗旨和活动安排，以及进行一些志愿者招募的工作。
我们非常重视这次会议，因此希望能够借用学校会议室。如果学校能够批准我们的申请，我们将会严格遵守学校的规章制度，保证会议顺利进行，不影响学校的正常教学秩序。
此致。
敬礼！
申请人：XXX。
联系电话：XXX。