以下是发工作邮件的步骤：
1. 主题：在邮件主题中简述邮件内容，让收件人一眼就能了解邮件的主要内容。
2. 收件人：输入收件人的邮件地址，并注意是否有多个收件人，需要抄送给其他人或是密送给某些人。
3. 正文：在邮件正文中写明发件人姓名、职务、公司等信息，以便收件人了解发件人信息。接着陈述邮件的主要内容，可以用标题、段落、标点等方式使邮件更加清晰易懂。
4. 附件：如果邮件需要附带文件或图片等，需注意附件的格式和大小，避免发送失败或对方无法打开。
5. 签署：最后一定要在邮件结尾处签上自己的姓名，并加上联系方式，以便收件人有需要时能够与发件人取得联系。
除此之外，还需要注意邮件的格式、语气和礼貌用语，以及检查一遍邮件内容并避免打错字等错误。