收件人姓名（或机构名称）。
收件人地址。
称呼（如：尊敬的XX先生/女士）：
首段：
开门见山，对此信函的目的和意图进行简单说明。
第二段：
具体阐述问题、表达意见或要求，并尽量提供相关信息或证明材料。
第三段：
诚恳邀请对方与自己进行进一步的沟通或合作。
最后一段：
表达感激之情并期待对方的回音，留下自己的联系方式和祝福。
结束语。
此类信函的结束语一般有以下常见用语：
敬礼、此致敬礼、在此谨呈、敬请查阅、敬请回复、如需进一步了解，请随时和我们联系、祝愿一切顺利。
你真正需要使用的部分：
收件人姓名（或机构名称）。
收件人地址。
称呼（如：尊敬的XX先生/女士）：
首段：
开门见山，对此信函的目的和意图进行简单说明。
第二段：
具体阐述问题、表达意见或要求，并尽量提供相关信息或证明材料。
第三段：
诚恳邀请对方与自己进行进一步的沟通或合作。
最后一段：
表达感激之情并期待对方的回音，留下自己的联系方式和祝福。
结束语。
此类信函的结束语一般有以下常见用语：
敬礼、此致敬礼、在此谨呈、敬请查阅、敬请回复、如需进一步了解，请随时和我们联系、祝愿一切顺利。