邮件。
收件人：XXX。
主题：关于会议安排的讨论。
尊敬的XXX，
您好！我是贵公司的XXX，我们最近需要就公司的会议安排进行讨论。我想请您在周五下午2点到我们公司的会议室参加这次讨论，谈论我们即将举行的公司会议的安排和议程。
以下是本次讨论的议程：
1. 讨论公司会议的日期和地点。
2. 确认会议的主题和议程。
3. 讨论会议日程安排和时间分配。
4. 确认会议的参与者名单和邀请方式。
5. 其他事项。
请您在参加讨论前准备好相关材料和提前准时到达会议室。如果您无法参加，请及时告知我们，我们将进行调整。
期待与您的共同讨论！
祝好，